Ce que contient le fichier
Le classeur comporte trois onglets : une feuille hebdomadaire à dupliquer pour chaque semaine, un récapitulatif mensuel qui cumule les totaux, et un mode d'emploi rappelant les règles de durée du travail. Seules les cases beiges sont à remplir, tout le reste se calcule automatiquement.
| Onglet | À quoi il sert |
|---|---|
| Semaine | Une ligne par jour, du lundi au dimanche : date, chantier, heure d'arrivée, heure de départ, pause, heures travaillées, heures supplémentaires, panier repas, zone ou trajet, observations. Totaux hebdomadaires et cases de signature en bas. |
| Récap mensuel | Report des cinq semaines du mois, avec cumul des heures, des heures supplémentaires, des paniers et des zones. |
| Mode d'emploi | Comment remplir le fichier et rappel des règles de durée du travail et de conservation des documents. |
La colonne « heures travaillées » applique la formule (heure de départ − heure d'arrivée) − pause. Vous saisissez 08:00, 17:30 et 1,5 : le fichier affiche 8,00. Rien à recalculer à la main, rien à recopier d'une semaine à l'autre.
Comment remplir une feuille d'heures de chantier ?
Pour chaque journée, notez la date, le chantier, l'heure d'arrivée, l'heure de départ et la pause. Le temps de travail effectif correspond à l'écart entre l'arrivée et le départ, moins la pause. Ajoutez les paniers repas et les indemnités de zone, puis faites signer le salarié et l'employeur chaque semaine.
- Dupliquez l'onglet « Semaine » pour chaque semaine du mois : clic droit sur l'onglet, puis « Dupliquer ».
- Renseignez l'en-tête : entreprise, salarié, qualification, numéro de semaine et dates.
- Saisissez les heures au format 08:00 et 17:30, et la pause en heures décimales (1,5 pour une heure trente).
- Indiquez le nombre de paniers et de zones, pas le montant : les barèmes dépendent de votre convention collective et changent chaque année.
- Notez les arrêts pour intempéries en observations, ils doivent rester traçables.
- Reportez le total de la semaine dans l'onglet « Récap mensuel », puis faites signer.
Que doit contenir une feuille d'heures BTP ?
Elle doit permettre d'identifier le salarié, la période concernée et le nombre d'heures accomplies chaque jour, avec le total de la semaine. Dans le bâtiment, on y ajoute en pratique le chantier, les heures supplémentaires, les paniers repas, les indemnités de zone ou de trajet, et les arrêts pour intempéries.
Lorsque les salariés ne travaillent pas tous selon le même horaire collectif, ce qui est le cas dès que vos équipes se répartissent sur plusieurs chantiers, l'employeur doit décompter individuellement la durée du travail. C'est ce décompte que l'inspection du travail demandera en cas de contrôle, et c'est lui qui fera foi en cas de litige sur des heures supplémentaires.
Combien de temps faut-il conserver les feuilles d'heures ?
Un an. L'article D3171-16 du Code du travail impose de conserver un an les documents permettant de comptabiliser les heures de chaque salarié. Le délai passe à trois ans pour les forfaits en jours, et votre convention collective peut prévoir plus long.
C'est une durée minimale, pas une durée conseillée. En cas de litige prud'homal sur des heures supplémentaires, un salarié peut réclamer sur les trois dernières années : conserver les feuilles d'heures au moins aussi longtemps vous met à l'abri.
Comment sont majorées les heures supplémentaires dans le BTP ?
Au-delà de 35 heures par semaine, les heures supplémentaires sont majorées de 25 % de la 36e à la 43e heure, puis de 50 % à partir de la 44e. Un accord d'entreprise ou de branche peut fixer un autre taux, sans jamais descendre sous 10 %.
| Plage horaire hebdomadaire | Majoration |
|---|---|
| Jusqu'à 35 h | Heures normales |
| De la 36e à la 43e h | + 25 % |
| À partir de la 44e h | + 50 % |
À ne pas dépasser : 10 heures par jour, 48 heures sur une semaine, et 44 heures en moyenne sur douze semaines consécutives. Ces plafonds sont fixés par le Code du travail et des dérogations restent possibles dans des cas précis. Le détail est consultable sur service-public.fr.
À vérifier dans votre convention collective : les montants du panier repas, de l'indemnité de trajet et de l'indemnité de transport dépendent de votre région et sont révisés chaque année. Le modèle vous fait saisir le nombre, pas le montant, précisément pour ne pas figer un barème périmé.
Papier, Excel ou application : que choisir ?
Le papier convient à un artisan seul. Excel devient utile dès qu'il faut cumuler et transmettre à la paie. Au-delà de trois ou quatre compagnons répartis sur plusieurs chantiers, c'est la ressaisie qui coûte cher : il faut récupérer les feuilles, les déchiffrer, les recopier, puis les corriger.
| Critère | Papier | Excel | Application mobile |
|---|---|---|---|
| Coût | Nul | Nul | Abonnement |
| Saisie | Par le compagnon, sur le chantier | Ressaisie au bureau | Par le compagnon, sur son téléphone |
| Risque d'erreur | Élevé (lisibilité, oublis, feuilles perdues) | Moyen (erreurs de recopie) | Faible |
| Délai avant la paie | Plusieurs jours | Plusieurs jours | Immédiat |
| Rattacher les heures à un chantier | Manuel | Manuel | Automatique |
| Adapté à | Artisan seul | 1 à 3 compagnons | À partir de 3-4 compagnons |
Quand Excel ne suffit plus
Ce modèle fait très bien le travail tant que vous restez sur une petite équipe. Le point de bascule n'est pas le nombre d'heures à saisir, c'est le nombre d'allers-retours : récupérer les feuilles le vendredi, relancer ceux qui ont oublié, déchiffrer, recopier, corriger, puis transmettre.
C'est exactement ce que Batiox supprime : chaque compagnon saisit ses heures depuis son téléphone, sur le bon chantier, et vous validez la semaine avant export vers la paie. Vous savez aussi, chantier par chantier, combien d'heures ont réellement été passées, ce qu'un fichier Excel ne vous dira jamais sans un travail de consolidation.
Arrêter la ressaisie des heures
Vos compagnons pointent depuis le chantier, vous validez en quelques minutes.
Créer mon compte →Questions fréquentes
Ce modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le fichier se télécharge directement, sans inscription et sans adresse e-mail à communiquer. Vous pouvez l'utiliser, le modifier et le diffuser dans votre entreprise librement.
Fonctionne-t-il avec LibreOffice ou Google Sheets ?
Oui. Le fichier est au format .xlsx standard et s'ouvre dans Excel, LibreOffice Calc, Numbers et Google Sheets. Les formules de calcul sont conservées dans tous les cas.
Puis-je ajouter mes propres colonnes ?
Oui, le classeur n'est pas protégé. Si vous insérez des colonnes entre les colonnes existantes, vérifiez simplement que la formule de la colonne « heures travaillées » pointe toujours vers les bonnes cellules.
Et pour les intérimaires et les sous-traitants ?
Le modèle convient aussi : créez un onglet par personne. En revanche, pour un sous-traitant, le relevé d'heures ne remplace pas le contrat de sous-traitance ni les pièces à réclamer dans le cadre de votre obligation de vigilance.
Pour aller plus loin
- Feuilles d'heures BTP : comment arrêter le papier et fiabiliser la paie
- Comment suivre les heures de ses ouvriers sur un chantier
- Modèle de planning de chantier à télécharger (Excel, Gantt automatique)
- Logiciel BTP ou Excel : ce que les artisans y gagnent
- Logiciel de gestion de chantier pour artisan : le guide complet
Avertissement : les rappels réglementaires de cette page et du fichier sont donnés à titre indicatif et ne remplacent ni votre convention collective, ni l'avis de votre expert-comptable. Vérifiez les règles applicables à votre entreprise.