Quel logiciel de gestion de chantier pour un artisan seul ou auto-entrepreneur BTP ?

1. De quoi un artisan seul a-t-il vraiment besoin ?

En bref : un artisan seul a besoin de retrouver en quelques secondes tout ce qui concerne un chantier (adresse, contact, plans, photos, documents), de voir sa semaine d'un coup d'œil et de garder une trace de ses heures. Pas de gestion d'équipe, pas de tableau de bord complexe : un seul endroit, accessible depuis le téléphone.

Le vrai problème de l'indépendant n'est pas le manque d'outils, c'est leur dispersion. Les photos sont dans la galerie du téléphone, au milieu des photos de famille. Les plans arrivent par mail, par WhatsApp ou par SMS. Le planning tient dans la tête ou sur un agenda papier resté dans le camion. Les notes de métré sont sur un bout de carton.

Tant que tout va bien, ça tient. Le jour où un client conteste une prestation, où un fournisseur demande une référence, ou simplement où il faut retrouver la photo d'un raccordement fait il y a un an, on perd une demi-heure à fouiller. Les besoins réels se résument donc à quatre choses :

• Une fiche par chantier qui regroupe client, adresse, documents, plans et photos.
• Un planning simple, consultable sur le téléphone, pour savoir où l'on est demain et la semaine prochaine.
• Le suivi de ses heures par chantier, pour savoir si le temps passé correspond au devis.
• Un accès partout : sur le chantier depuis le téléphone, et au bureau ou à la maison depuis l'ordinateur.

Pour la question des heures, notre page sur le calcul de la rentabilité d'un chantier montre pourquoi comparer le temps passé au temps prévu est la façon la plus simple de savoir si l'on gagne de l'argent.

2. Logiciel de devis ou logiciel de chantier : quelle différence ?

En bref : un logiciel de devis et facturation sert à vendre et à encaisser. Un logiciel de gestion de chantier sert à organiser ce qui se passe entre la signature du devis et la facture : planning, documents, photos, heures. Beaucoup d'artisans ont déjà le premier et il leur manque le second.

La confusion est fréquente, parce que certains logiciels mélangent les deux. Pour un indépendant, il est souvent plus simple de garder le logiciel de devis qu'il maîtrise déjà et d'y ajouter un outil de terrain.

Si vous hésitez encore entre un logiciel et un simple tableur, l'article logiciel BTP ou Excel compare les deux honnêtement. Et si vous voulez rester sur Excel pour l'instant, notre modèle de planning chantier gratuit est un bon point de départ.

3. Faut-il payer un logiciel quand on travaille seul ?

En bref : pas forcément. La plupart des abonnements facturent la gestion d'équipe, les exports et les fonctions avancées, dont un indépendant n'a pas l'usage. Batiox propose une formule Solo gratuite, sans limite de durée ni carte bancaire, réservée à l'artisan qui travaille seul.

Un artisan seul a besoin d'ordre dans ses chantiers, pas d'un logiciel d'entreprise : c'est l'idée de la formule Solo. Voici exactement ce qu'elle contient, et ce qu'elle ne contient pas.

Les modules métier se rajoutent à la carte, y compris en Solo : par exemple le CERFA fluides frigorigènes pour les frigoristes, l'attestation d'entretien de chaudière pour les chauffagistes, ou le prévisionnel pour suivre ses devis en cours de signature. Les prix sont détaillés sur la page tarifs.

4. Les 6 critères pour choisir un logiciel quand on est seul

En bref : choisissez un outil que vous ouvrirez vraiment. Il doit être simple, utilisable d'une main sur le téléphone, d'un prix proportionné à votre activité, sans engagement, et capable de grandir avec vous si vous embauchez un jour.

1. La simplicité. Si vous ne savez pas créer un chantier en deux minutes le premier jour, vous ne l'utiliserez plus au bout d'une semaine.
2. Le téléphone d'abord. C'est sur le chantier que vous prenez les photos et consultez les plans. Vérifiez qu'il existe une application ou, au minimum, une version qui fonctionne bien dans le navigateur.
3. Un prix proportionné. Ne payez pas pour des utilisateurs, des exports ou des tableaux de bord dont vous n'avez pas besoin.
4. Sans engagement. Méfiez-vous des contrats annuels obligatoires avant même d'avoir testé.
5. La cohabitation avec votre logiciel de devis. Vous ne devriez pas avoir à tout changer. Idéalement, le devis signé crée le chantier sans ressaisie.
6. La possibilité d'évoluer. Le jour où vous prenez un apprenti ou un salarié, vous devez pouvoir l'ajouter sans recommencer à zéro.

Pour un tour d'horizon plus large des logiciels du marché, consultez notre guide du logiciel de gestion de chantier pour artisan.

5. Facture électronique : ce qui change en 2026 et 2027 pour les auto-entrepreneurs

En bref : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entrepreneurs devront aussi les émettre pour leurs clients professionnels, via une plateforme agréée. La franchise de TVA n'en dispense pas.

Concrètement, cela concerne votre logiciel de devis et facturation, pas votre outil de chantier. Vérifiez dès maintenant que votre éditeur de facturation a prévu la réforme : c'est lui qui devra transmettre vos factures. Le calendrier officiel est publié sur economie.gouv.fr.

C'est aussi une bonne raison de ne pas tout regrouper dans un outil qui ferait tout à moitié : gardez un logiciel de facturation à jour de la réglementation, et un outil de chantier simple à côté. Dans Batiox, l'option Intégration (9,99 € par mois en Solo) relie les deux : le devis signé dans Interfast, ProGbat, Revel'Home, Abby, EBP ou Pennylane devient un chantier sans rien ressaisir.

6. Et le jour où vous embauchez ?

En bref : avec Batiox, vous passez de Solo à Pro sans changer d'outil ni perdre vos chantiers. Vous pouvez essayer Pro 7 jours gratuitement, sans carte bancaire, et revenir en Solo si vous ne continuez pas.

La formule Pro coûte 80 € par mois (64 € par mois en annuel), plus 10 € par mois et par utilisateur. Elle ajoute tout ce qui sert dès qu'on n'est plus seul : inviter ses salariés et ses sous-traitants (les sous-traitants sont gratuits), valider les heures avant la paie, exporter en Excel ou en PDF, faire signer des rapports d'intervention. Pour préparer cette étape, notre page sur le pointage des heures de chantier rappelle ce que la loi impose à un employeur.

Et si vous restez seul, c'est très bien aussi : Solo est gratuit pour toujours, pas une version d'essai déguisée.

7. Questions fréquentes

Batiox est-il vraiment gratuit pour un artisan seul ?

Oui. La formule Solo coûte 0 € par mois, sans limite de durée et sans carte bancaire. Elle est réservée à un seul compte : pas d'invitation d'équipe ni de sous-traitants, pas d'export Excel ou PDF et pas d'assistant IA. Seuls les modules métier et l'intégration avec votre logiciel de devis sont payants, si vous les activez.

Batiox fonctionne-t-il sur Android ?

Batiox fonctionne sur ordinateur, sur iPhone avec l'application de l'App Store, et sur Android dans le navigateur du téléphone. L'application Android sera bientôt disponible.

Puis-je travailler avec un sous-traitant en formule Solo ?

Non, la formule Solo ne permet pas d'inviter d'autres personnes. Dès que vous travaillez avec un salarié ou un sous-traitant, la formule Pro permet de les ajouter, et les sous-traitants y sont gratuits.

Est-ce que Batiox fait les devis et les factures ?

Non, Batiox se concentre sur la gestion du chantier. Vous gardez votre logiciel de devis et facturation, et l'option Intégration transforme automatiquement un devis signé en chantier dans Batiox.

Que deviennent mes données si je passe en Pro ?

Elles restent en place. Vos chantiers, documents, photos et heures sont conservés quand vous passez de Solo à Pro. Si vous revenez en Solo après l'essai, vos données restent aussi : seuls les comptes de vos collaborateurs sont mis en pause jusqu'à votre retour en Pro.